Wir sind ein kleines Team mit großen Herzen und sagen gerne, dass es in unserem Büro einen sechsten Sinn gibt: nämlich den Gemeinschaftssinn. Wir kommunizieren viel, blicken auch mal über den Tellerrand und arbeiten hands-on. Wenn du diese Ideale teilst und auch noch ein Organisationsprofi bist, dann bist du hier genau richtig.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2024 eine gute Seele für die Agentur – oder mit anderen Worten eine*n
Bürokoordinator*in in Teilzeit
Dabei unterstützt du uns:
- Büroorganisation, insbesondere allgemeine administrative Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
- Auswertung der Arbeitsstunden & Reporting
- Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung und Pflege von Rechnungs- und Finanzdaten)
- Kontrolle und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Darauf kannst du dich freuen:
- Attraktives Vergütungsmodell mit einem unbefristeten Vertrag
- Moderner Agenturstandort im Herzen Hamburgs mit idealer Verkehrsanbindung
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Arbeiten und eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Transparente Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien
- Unterstützung, Einarbeitung und regelmäßiger Austausch mit deinen Kolleg*innen
- Ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft und Spaß bei der Arbeit ist
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Pausen, um kreativen Input zu tanken
- Deutschland-Ticket
- Süßes, Obst, Getränke und Kaffee gehen auf’s Haus
Das ist uns wichtig:
- Strukturierte Arbeitsweise und Liebe zum Detail
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Flexibilität und die Bereitschaft, auch mal in andere Back-Office-Aufgaben einzuspringen
- Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der vorbereitenden Buchführung & Rechnungsschreibung
- Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware-Tools und DATEV
- Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn du Lust darauf hast, ein Teil unseres kleinen, aufgeschlossenen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns ganz einfach deinen Lebenslauf und gerne auch ein Anschreiben zu. Oder: Ruf uns einfach an.
Kontakt: Franziska Kottnig | 01606206887 | jobs@commwork.de
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2024
Art der Stelle: Teilzeit, 20-25 Std./Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
